CSM care - igiene del lavoro e tutela ambientale

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Tutela dei dati personali
Informativa ai sensi dell art. 13, D.lgs. 196/2003
Premessa:
Con l'entrata in vigore del Codice In Materia Di Protezione Dei Dati Personali, recante disposizioni per la tutela della persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, CSM CARE S.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali è tenuto a fornire alcune informazioni in merito all'utilizzo dei dati personali e a richiedere consenso come autorizzazione al trattamento degli stessi.

Oggetto della richiesta:
Oggetto della presente richiesta di consenso è l'utilizzo del sito web di CSM CARE specificatamente legato all'area CLIENTI. La presenza di dati sensibili, messi a disposizione dalla nostra struttura ci impegna a NON disinteressarci in merito all'uso e gestione degli stessi attraverso il sito. Pertanto si rammenta che l'accesso all'Area Clienti è sottoposto a specifica autorizzazione interna all'Azienda Cliente di riferimento e che nessun altro utente potrà connettersi. La User Name e la Password vengono ab inizio consegnati in busta chiusa al responsabile del trattamento dati dell'azienda; ogni smarrimento, perdita, danneggiamento ed ogni altro atto che deteriori la segretezza della stessa dovrà essere prontamente comunicato a CSM CARE, che provvederà al blocco di accesso dell'utente. La comunicazione dovrà essere resa con anticipo fax mediante raccomandata AR. CSM CARE declina ogni responsabilità per accesso non autorizzato.

Fonte dei dati e Finalità del trattamento a cui sono destinati:
I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dal singolo cliente ed elaborati da personale autorizzato durante il rapporto di lavoro. I dati vengono raccolti da professionisti utilizzati direttamente da CSM CARE o a seguito di passaggio di consegne. I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività della nostra società per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, e da organi di vigilanza e controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità gestionali, statistiche, commerciali, operative, di marketing e promozionali, di indagini di mercato. I dati possono essere acquisiti durante l'espletamento delle nostre attività esclusivamente da personale regolarmente incaricato da CSM CARE srl, sia dipendente che in regime di collaborazione. I dati verranno raccolti solo per finalità strettamente connesse all'attività contrattualizzata e richiesta dal Cliente e potranno in ogni momento essere modificati o aggiornati su richiesta dell'interessato stesso.

Modalità di trattamento dei dati:
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.  
Le modalità di archiviazione e gestione dei dati rispettano i vincoli di legge relativi alle misure minime richieste, per le tempistiche, i livelli di sicurezza. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (DPS ed allegati di riferimento), il quale prevede tra l'altro che i dato stessi siano: 
- raccolti in modo lecito e secondo correttezza; 
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; 
- esatti e, se necessario, aggiornati; 
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità e finalità del trattamento;
- necessari alla gestione dell'area clienti presso il sito web di CSM CARE.

Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati:
La informiamo altresì che, ferma restando la richiesta del Suo consenso nei casi previsti dalla Legge, il predetto trattamento dei dati personali inerenti, connessi e/o strumentali al rapporto contrattuale, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell'operatività della società:
- a dipendenti di CSM CARE regolarmente incaricati secondo le disposizioni contenute nel nostro documento programmatico per la sicurezza; 
- a fornitori esterni a cui l'Azienda fa riferimento per la gestione delle attività comprese nell'Oggetto sociale (rif,. Copia dello Statuto in corso di validità allegato alla documentazione Privacy): i fornitori sono stati previamente incaricati e hanno assunto l'obbligo di trattare i dati personali - sensibili secondo dettami del decreto legislativo 196.2003; 
- all'Amministrazione finanziaria (anche qualora sia supportata da interventi di gestione esterni), agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all'Autorità di Pubblica Sicurezza; 
- a fornitori necessari alla gestione del sito, alla sua manutenzione ed alle operazioni di verifica e controllo; 
- a società o enti professionali per controlli frodi e recupero crediti; 
- a banche ed istituti di credito nell'ambito della gestione finanziaria dell'impresa; 
- a compagnie di assicurazione; 
- a professionisti per la gestione di eventuali cause giudiziali o stragiudiziali (ivi compresi periti e tecnici di settore); 
- a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali;

Diritti dell'Interessato - art. 7:
Informiamo infine, che l'art. 7 del Codice in Materia di Protezione dei dati Personali, conferisce ai cittadini l'esercizio di specifici diritti, in particolare : l'Interessato può ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma dell'esistenza o no dei propri dati personali e che tali vengano messi a Sua disposizione in forma intelleggibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenerne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettifica o se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi per motivi legittimi al trattamento stesso.
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